Nouvelles fonctionnalités

Dans cette nouvelle version vous avez de nouvelles fonctionnalités qui vous sont accessibles :

• la facture corrective
• le changement de la date de consultation
• l'aide à la saisie du code postal
• la prise du consentement RGPD auprès des patients

Mise à jour du 10 janvier 2022

La prise du consentement des patients

Avec cette version, vous vous assurez que le consentement de vos patients est bien pris et tracé dans le logiciel pour le traitement de leurs données personnelles pour VOUS.

Comme toujours, nous garantissons aucun usage des données inscrites dans le logiciel.

En revanche vous devez les informer surtout pour le stockage des informations :

• téléphone
• email

Quels sont les usages que vous ferez de ces données. Elles ne sont normalement pas nécessaire au bon traitement ostéopathique, et donc ce sont des données supplémentaires pour d'autres usages, vous devez les informer sur ces usages et leur possibilité de demander la suppression de ces données.

Avec cette version, avant de créer un nouveau patient dans l'outil, le recueil du consentement est nécessaire :

Pour des patients déjà enregistrés, le consentement devra être confirmé.

Sur leur fiche patient, un message est affiché afin de vous rappeler de vérifier le consentement.

Enfin, la prise de consentement vous indique et rappelle les bonnes questions à poser :

La facture corrective

Dans la version précédente, lors de l'annulation d'une facture cela générait automatiquement un avoir dans la comptabilité (pour l'équilibre des comptes). Toutefois, la législation autorise une facture corrective pour l'annulation d'une facture.

Cette facture annule et remplace la facture annulée et se présente comme une facture normale, mais annulant une autre.

Vous pouvez activer cette option depuis les paramétrages du cabinet.

Attention, pour les cabinets à plusieurs établissements, la définition doit être effectuée par établissement, car la comptabilité est séparée.

Le changement de date de consultation

Cette fonctionnalité vous permet de changer la date d'une consultation même après facturation.

La date doit toutefois respectée une cohérence : impossible de définir une date postérieure à la facturation, ni de date dans le futur !

Cette fonctionnalité peut être utile et appréciée en cas de déplacement à domicile ou de régularisation.

L'aide à la saisie du code postale

Une fonctionnalité que vous aviez sans doute déjà remarquée depuis plusieurs mois (elle a été mise en avance dans votre version premium) : l'aide à la saisie du code postal/ville pour les coordonnées du patient.

Conformité à la sécurité

Etape 1 !

La législation française impose et recommande un certains nombre de règles quant aux traitements des données de vos patients.

La première étape de cette mise en conformité est de limiter l'accès aux données des patients. Aussi, il n'est plus possible de télécharger l'intégralité des données pour éviter la fuite de ces données comme cela s'est déjà produit pour certains laboratoires.

A présent, cette fonctionnalité nécessite un droit particulier qui peut être accordé légitimement au responsable de l'instance sur demande à CambiaTech (avec preuve de l'identité).

Cette information est tracée dans les évènements du cabinet afin de savoir que les informations ont été obtenues par un utilisateur du cabinet.

L'étape suivante.... la mise en conformité des mots de passes et nom d'utilisateur de chacun ;)

Vous serez informé en tant voulu !

Bon usage